Informatie voor dienstaanbieders

U kunt als EETS-aanbieder worden toegelaten wanneer u aan alle voorwaarden voldoet uit de EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing (EGV, versie 2.0 november 2024).

Wat is de EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing?

De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing (EGV) is op grond van Europese en Nederlandse wet- en regelgeving het document waarin alle voorwaarden staan waar EETS-aanbieders aan moeten voldoen om toegelaten te worden in een zogenoemd EETS-gebied. 

De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing omvat ook het model voor de EETS-overeenkomst die tussen de tolheffer en een EETS-aanbieder wordt gesloten voor toldienstverlening in het EETS-gebied vrachtwagenheffing. Het proces van toelating van EETS-aanbieders wordt ook wel accreditatie genoemd. De accreditatie is nodig voor:

• Het mogen aanbieden van toldiensten in het EETS-gebied vrachtwagenheffing.
• Het sluiten van dienstverleningsovereenkomsten met houders.
• Het op grond van een dienstverleningsovereenkomst innen van de vrachtwagenheffing bij houders voor geregistreerde kilometers binnen het EETS-gebied vrachtwagenheffing en het afdragen ervan aan de tolheffer (RDW).

EETS-aanbieders die zijn toegelaten voor dienstverlening in het EETS-gebied vrachtwagenheffing hebben op grond van de Europese en Nederlandse wet- en regelgeving recht op een vergoeding. Ook de hoogte en opzet van deze vergoeding maakt onderdeel uit van de EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing.

Inhoud EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing

De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing bestaat uit de volgende onderdelen:

Deel 1 Algemene voorwaarden

Bepalingen over onder meer communicatie tussen de tolheffer en de EETS-aanbieder, gegevensbescherming, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, vrijwaring en opzegging van de EETS-overeenkomst.

Deel 2 Procedurele voorwaarden

Het voorgeschreven dienstverleningsniveau van de EETS-aanbieders en de commerciële voorwaarden, bijvoorbeeld over de vergoedingen aan de EETS-aanbieders door de tolheffer.

Deel 3 Accreditatie

Om toegang te verkrijgen tot het EETS-gebied vrachtwagenheffing moet een EETS-aanbieder worden geaccrediteerd. In dit onderdeel zijn de accreditatie en de eisen voor het verkrijgen van het bewijs van accreditatie vastgelegd.  

Deel 4 Tolcontextgegevens

De door de tolheffer vastgestelde informatie en voorwaarden die in acht moeten worden genomen om de hoogte van de heffing voor vrachtwagens te bepalen en om de toltransactie af te ronden.

Voor accreditatie doorloopt u grofweg de volgende stappen. Houd rekening met een doorlooptijd van naar schatting circa 12 maanden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar artikel 3.2 in de EGV en bijlage IV.

Stap	Wat	Wie
1. Interesse kenbaar maken	Kandidaat-EETS-aanbieder maakt interesse kenbaar via de website www.vrachtwagenheffing.nl. Interessegesprek Kandidaat-EETS-aanbieder met tolheffer. Kandidaat-EETS-aanbieder overlegt ondertekende geheimhoudingsverklaring aan tolheffer ter ontvangst van de Praktische Informatie Accreditatie en Tetsten (PIAT). Tolheffer zendt kandidaat-EETS-aanbieder de PIAT via beveiligde omgeving.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
2. Aanmelding accreditatie	Aanmelden voor accreditatie via deze website. Vervolgens dient u de volgende documenten te overleggen: Bewijs van registratie als EETS-aanbieder. Concept dienstverleningsplan. Een akkoordverklaring met artikel 44 van deze EETS-gebiedsverklaring. Contactgegevens.	Kandidaat-EETS-aanbieder
3. Beoordeling volledigheid aanmelding accreditatie	Beoordeling volledigheid aanmelding. Bevestiging ontvangst volledige aanmelding of verzoek om aanvulling aanmelding. Toezending uitnodiging gesprek EETS-overeenkomst.	Tolheffer
4. Start accreditatie	Tolheffer beoordeelt concept dienstverleningsplan (inclusief testplanning) en verifieert het bewijs van EETS-registratie. Tolheffer zendt gepersonaliseerd concept EETS-overeenkomst toe aan kandidaat-EETS-aanbieder. Gesprek ter bespreking EETS-overeenkomst. Kandidaat-EETS-aanbieder overlegt definitief dienstverleningsplan. Tolheffer neemt kennis van definitief dienstverleningsplan en beoordeelt op volledigheid.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
5. Sluiten EETS-overeenkomst	Ondertekening en inwerkingtreding EETS-overeenkomst, behoudens bepalingen inzake toegang tot EETS-gebied en dienstverlening. Start accreditatiefase EETS-overeenkomst.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
6. Testproces	De kandidaat-EETS-aanbieder voldoet de kosten voor accreditatie, overlegt een testplan en doorloopt het testproces.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
7. Afronding accreditatie	Ontvangst bewijs van accreditatie. Stellen bankgarantie vrachtwagenheffing.	Kandidaat-EETS-aanbieder
8. Toegang tot het EETS-gebied vrachtwagenheffing	Inwerkingtreding bepalingen EETS-overeenkomst en EETS-gebiedsverklaring inzake toegang en dienstverlening. EETS-aanbieder verkrijgt toegang tot EETS-gebied vrachtwagenheffing. Start dienstverleningsfase EETS-overeenkomst.	EETS-aanbieder

 

Interesse in accreditatie

Heeft uw organisatie interesse in accreditatie? Stuur dan een e-mail naar [email protected]. 

Vermeld deze gegevens in uw e-mail:

• ‘Interesse in accreditatie’ in de onderwerpsregel
• bedrijfsnaam
• achternaam en voorletters contactpersoon
• telefoonnummer
• e-mailadres

Wij nemen dan contact met u op voor een interessegesprek.

Aanmelden voor accreditatie

Heeft u een interessegesprek met ons gehad? Dan kunt u uw organisatie daarna aanmelden voor accreditatie. Stuur ook dan een e-mail naar [email protected]. 

Vermeld deze gegevens in uw e-mail:

• ‘Aanmelden voor accreditatie’ in de onderwerpsregel
• bedrijfsnaam
• achternaam en voorletters contactpersoon
• telefoonnummer
• e-mailadres

Naast het sturen van deze e-mail, moet u de volgende documenten uploaden:

• Bewijs van registratie, bedoeld in artikel 4 van Richtlijn (EU) 2019/520.
• Concept van het Dienstverleningsplan voor het verrichten van toldiensten in het EETS-gebied Vrachtwagenheffing, rekening houdend met artikel 45 van de EETS-gebiedsverklaring.
• Akkoordverklaring met artikel 44 van de EETS-gebiedsverklaring.

Het uploaden van deze documenten doet u via een beveiligde RDW-omgeving. Daar hebben wij uw organisatie in de voorgaande stap toegang toe gegeven.

Na ontvangst van uw e-mail en documenten, behandelen we de aanmelding volgens het proces zoals in de EETS-gebiedsverklaring staat.

• De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing (is op deze pagina gepubliceerd, zie bovenaan deze pagina).
• Geheimhoudingsverklaring EETS-aanbieders(pdf, 75kb)
• HGV Charge TSP Service description data exchange RDW 20250611(pdf, 1mb) (in English, version June 2025)
• HGV Charge TSP Message description data exchange RDW 20250611(pdf, 819kb) (in English, version June 2025)
• Annex Template Test PlanCandidate EETS Providers HGVCv10(pdf, 224kb) (in English)
• Annex Template Test Report Candidate EETS Providers HGV Cv11(pdf, 252kb)(in English) 

Op deze pagina vindt u de relevante wet- en regelgeving binnen het EETS-gebied vrachtwagenheffing. Een aantal publicaties en officiële bekendmakingen vindt u via deze links:

• Volledige wet VWH 
• Memorie van toelichting
• Artikelen van de wet VWH die al in werking zijn 
• Besluit VWH 
• Regeling VWH
• Wijzigingswet en toelichting (CO2-gebaseerde tarieven)

Op deze pagina vindt u presentaties en verslagen van informatiebijeenkomsten voor geïnteresseerde partijen voor de rol van EETS-aanbieder.

Heeft u een vraag voor ons? Dan kunt u ons op een aantal manieren bereiken.

Bel +31(0)598 69 2400

Bellen kan maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur. Hiervoor betaalt u lokaal tarief. Dit zijn de belkosten die uw telefoonaanbieder rekent. 

E-mail

U kunt uw vraag per e-mail stellen via [email protected].